出来高請求のやり方進捗率の決め方と、契約金額との合わせ方

出来高請求とは、工事の進捗に応じて契約金額を分割して請求する方法です。 完工まで待たずに、その月までに仕上がった分だけを請求します。部分請求、出来高払いとも呼ばれます。

必要になる理由は資金繰りです。着工から完工まで半年かかる工事でも、 外注費や材料費は毎月出ていきます。完工まで入金がないと、その間の運転資金を自社で立て替えることになります。 工期が2か月を超えるあたりから、出来高請求を組む前提で契約するのが一般的です。

出来高率は感覚で決めるものではありません。工種ごとの進捗を、工種の金額で重み付けして出します。

たとえば防水工事800万円が50%、シーリング300万円が100%、塗装500万円が0%なら、 400万＋300万＋0＝700万円が今月までの出来高です。前月までに400万円を請求済みなら、今月の請求は300万円になります。

工種ごとの進捗率は誰が決めるか

現場の担当者です。ただし「だいたい半分」では査定で揉めます。根拠を残せる決め方にします。

• 数量で出す　施工済み面積 ÷ 全体面積。いちばん揉めにくい
• 工程で出す　下地処理・プライマー・防水層・トップの4工程のうち2つ完了で50%
• 写真で示す　どこまで終わったかを工程写真で示す。査定の場で最も強い

3つ目の写真は、あるかないかで査定の速さが変わります。ただし工程写真は撮れる期間が短く、 次の工程が乗ったら撮り直せません。撮り漏らさないための組み立て方は工事写真の撮り忘れを防ぐ（ProcNova）にまとめています。

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   工種ごとの契約金額を確定させる

   見積の工種別金額に、契約時の値引き・端数処理を按分します。全工種を足すと契約金額に一致する状態にしておきます。ここがずれていると、最後まで合いません。工区の単位は工程表と揃えておくと、進捗の報告がそのまま請求の根拠になります。

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   締め日時点の進捗率を工種ごとに出す

   現場から数量または工程で報告を上げます。写真を添えておくと査定が早く済みます。

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   今月までの出来高を計算する

   工種ごとに「契約金額×進捗率」を出して合計します。これが着工からの累計です。

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   前回までの請求済み額を差し引く

   累計から既に請求した分を引いた差額が、今月の請求額になります。

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   請求書を発行する

   工種別の出来高内訳を添えると、査定がそのまま通りやすくなります。金額だけの請求書は差し戻されがちです。

出来高請求でいちばん多いトラブルが、請求の合計が契約金額と合わないことです。 最終回で辻褄を合わせようとして、端数が残ったり、請求できない分が出たりします。

最初の「値引きの按分」がとくに見落とされます。値引きは売価の調整なので、 工種別の金額に配り直さないと合計が合いません。考え方は原価管理のガイドでも触れています。

防水の下地補修やシーリングの打ち替え延長など、開けてみないと数量が確定しない工種があります。 これを「精算工事」として、見積時は仮の数量で入れておき、完了後に実数で請求する取り決めをすることがあります。

この工種は割合請求の対象から外します。 実数で別に請求するため、割合の分母に残したままだと二重に請求することになります。

出来高請求は毎月発生します。工事が3件あれば毎月3回、工種ごとの進捗を集めて、 金額を計算して、請求書を作ることになります。ここが重いと、請求が遅れて資金繰りに響きます。

軽くする鍵は、現場の進捗報告がそのまま金額になる形にすることです。 その進捗が出てくる元は工程表なので、工区の割り方から揃えておくと後が楽になります （大規模修繕の工程表の作り方（ProcNova））。 現場が工種の進捗率を入れれば、契約金額との掛け算と前回分の差し引きは自動で出ます。 そこまでつながっていれば、事務所での作業は内容の確認と発行だけで済みます。