建設業の原価管理4つの原価を分けて、締める前に利益を掴む

「原価」とひとことで言っても、工事の進み具合によって指しているものが変わります。 この4つを分けて持てるかどうかが、原価管理ができている会社とそうでない会社の分かれ目です。

決算で赤字に気づくのは、この4つのうち実績原価しか持っていないときです。 実績は最後にしか出ないので、それだけを見ていると手を打つ機会が一度もありません。

会計上、工事原価は次の4つに分かれます。実行予算を組むときも、この区分で考えると漏れが出にくくなります。

工事の粗利は、次の式で出ます。

値引きは、そのまま粗利から引かれる

見積4,374,580円に対して原価を3,499,664円と見込んでいたとします。この時点の粗利は874,916円、粗利率20%です。 ここで端数処理をして契約金額を4,370,000円にすると、原価は1円も変わらないので、 減った4,580円はそのまま粗利から消えます。

金額が小さいうちは気になりませんが、「端数を丸めて」「今回だけ3%引きで」を重ねると、 見積時に見込んだ粗利率とは別の数字になります。契約金額を基準に粗利を見る癖をつけておくと、この誤差が出ません。

外注費の場合、発注から支払いまでに4つの段階があります。どこで原価として計上するかを決めておかないと、 月をまたいだときに数字が合わなくなります。

• 発注　発注書を出した時点。金額は確定するが、まだ払っていない
• 施工完了・検収　実際に工事が終わり、出来を確認した時点
• 請求受領　業者から請求書が届いた時点。数量の増減がここで確定する
• 支払　実際にお金が出ていく時点

工事の採算を見る目的では、3の請求受領で確定させるのが実務に合います。 発注時点だと数量増減が反映されず、支払時点だと締めのサイクル次第で1〜2か月遅れるためです。

原価管理には2つの視点が要ります。片方だけだと判断を誤ります。

工事ごと（現場の視点）

この工事は予算どおり進んでいるか。超過している工種はどれか。着工中に手を打つための見方です。 工種別に予算と実績を並べれば、超えているところがひと目で分かります。

会社全体（経営の視点）

いま抱えている工事の粗利合計はいくらか。請求済みと未請求はいくらか。 資金繰りと来期の見通しはここから立てます。工事が10件を超えたあたりから、 エクセルを1件ずつ開いて集計するのが現実的でなくなります。

どちらも同じデータから出るのが理想です。工事ごとの実行予算を積み上げれば会社全体になるので、 二重に入力する必要はありません。

いまエクセルで管理していて、何から手をつけるか迷う場合は、実行予算を工種ごとに作ることから始めるのが確実です。目標原価と実行予算の差が見えるようになるだけで、 着工前に気づける赤字がかなりあります。

そのうえで、発注額を実行予算に紐づけ、請求を受けたら実績原価として戻す。 この流れができれば、締める前に利益が掴めるようになります。